MANEJO DE DATOS PERSONALES
Mediante el registro de sus datos personales en el presente formato usted autoriza a INTERCLUBES BOGOTÁ
para la recolección, almacenamiento y uso de los mismos con la fines estadísticos,
administrativos, publicitarios presentación comercial de sus productos, para contactarlo
directamente, así como para informarle sobre las novedades de la entidad, relacionados con el
desarrollo de su objeto social, sobre los servicios que presta, y para solicitarle que evalúe la
calidad de sus servicios. Como Titular de información tiene derecho a conocer, actualizar y
rectificar sus datos personales, solicitar prueba de la autorización otorgada para su
tratamiento,
ser informado sobre el uso que se ha dado a los mismos, revocar la autorización y/o solicitar la
supresión de sus datos en los casos en que sea procedente y acceder en forma gratuita a los
mismos.
Para lo anterior puede comunicarse a través del correo electrónico:
interclubesbogota@untoquedigital.com
POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL SITIO WEB
I. POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
Respetando lo establecido en la legislación vigente, Interclubes Bogotá (en adelante, también
Sitio
Web) se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de
seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos.
Leyes que incorpora esta política de privacidad
Esta política de privacidad está adaptada a la normativa española y europea vigente en materia
de
protección de datos personales en internet. En concreto, la misma respeta las siguientes normas:
-
El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016,
relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos
personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
-
La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de
los
derechos digitales (LOPD-GDD).
-
El Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de
desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de
Carácter
Personal (RDLOPD).
-
La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio
Electrónico (LSSI-CE).
Identidad del responsable del tratamiento de los datos personales
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en Interclubes Bogotá es:
Un Toque Digital SAS, con NIF: 901.455.694-2 (en adelante, Responsable del tratamiento).
Sus datos de contacto son los siguientes:
-
Dirección: Carrera 7 # 155C 30, North Point, Torre E, Oficina 2708, Bogotá Colombia
-
Teléfono de contacto: 300 386 7697
-
Email de contacto: interclubesbogota@untoquedigital.com
Registro de Datos de Carácter Personal
En cumplimiento de lo establecido en el RGPD y la LOPD-GDD, le informamos que los datos
personales
recabados por Interclubes Bogotá, mediante los formularios extendidos en sus páginas quedarán
incorporados y serán tratados en nuestro fichero con el fin de poder facilitar, agilizar y
cumplir
los compromisos establecidos entre Interclubes Bogotá y el Usuario o el mantenimiento de la
relación que se establezca en los formularios que este rellene, o para atender una solicitud o
consulta del mismo. Asimismo, de conformidad con lo previsto en el RGPD y la LOPD-GDD, salvo que
sea
de aplicación la excepción prevista en el artículo 30.5 del RGPD, se mantiene un registro de
actividades de tratamiento que especifica, según sus finalidades, las actividades de tratamiento
llevadas a cabo y las demás circunstancias establecidas en el RGPD.
Principios aplicables al tratamiento de los datos personales
El tratamiento de los datos personales del Usuario se someterá a los siguientes principios
recogidos
en el artículo 5 del RGPD y en el artículo 4 y siguientes de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de
diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales:
-
Principio de licitud, lealtad y transparencia: se requerirá en todo momento el
consentimiento del
Usuario previa información completamente transparente de los fines para los cuales se
recogen los
datos personales.
-
Principio de limitación de la finalidad: los datos personales serán recogidos con fines
determinados, explícitos y legítimos.
-
Principio de minimización de datos: los datos personales recogidos serán únicamente los
estrictamente necesarios en relación con los fines para los que son tratados.
-
Principio de exactitud: los datos personales deben ser exactos y estar siempre actualizados.
-
Principio de limitación del plazo de conservación: los datos personales solo serán
mantenidos de
forma que se permita la identificación del Usuario durante el tiempo necesario para los
fines de su
tratamiento.
-
Principio de integridad y confidencialidad: los datos personales serán tratados de manera
que se
garantice su seguridad y confidencialidad.
-
Principio de responsabilidad proactiva: el Responsable del tratamiento será responsable de
asegurar que los principios anteriores se cumplen.
Categorías de datos personales
Las categorías de datos que se tratan en Interclubes Bogotá son únicamente datos
identificativos.
En ningún caso, se tratan categorías especiales de datos personales en el sentido del artículo 9
del
RGPD.
Base legal para el tratamiento de los datos personales
La base legal para el tratamiento de los datos personales es el consentimiento. Interclubes
Bogotá se compromete a recabar el consentimiento expreso y verificable del Usuario para el tratamiento
de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
El Usuario tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Será tan fácil
retirar el consentimiento como darlo. Como regla general, la retirada del consentimiento no condicionará
el uso del Sitio Web.
En las ocasiones en las que el Usuario deba o pueda facilitar sus datos a través de formularios
para realizar consultas, solicitar información o por motivos relacionados con el contenido del Sitio
Web, se le informará en caso de que la cumplimentación de alguno de ellos sea obligatoria debido a
que los mismos sean imprescindibles para el correcto desarrollo de la operación realizada.
Fines del tratamiento a que se destinan los datos personales
Los datos personales son recabados y gestionados por Interclubes Bogotá con la finalidad de
poder
facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre el Sitio Web y el Usuario o el
mantenimiento de la relación que se establezca en los formularios que este último rellene o para
atender una solicitud o consulta.
Igualmente, los datos podrán ser utilizados con una finalidad comercial de personalización,
operativa y estadística, y actividades propias del objeto social de Interclubes Bogotá, así
como
para la extracción, almacenamiento de datos y estudios de marketing para adecuar el Contenido
ofertado al Usuario, así como mejorar la calidad, funcionamiento y navegación por el Sitio Web.
En el momento en que se obtengan los datos personales, se informará al Usuario acerca del fin o
fines específicos del tratamiento a que se destinarán los datos personales; es decir, del uso o
usos
que se dará a la información recopilada.
Períodos de retención de los datos personales
Los datos personales solo serán retenidos durante el tiempo mínimo necesario para los fines de
su
tratamiento y, en todo caso, únicamente durante el siguiente plazo: , o hasta que el Usuario
solicite su supresión.
En el momento en que se obtengan los datos personales, se informará al Usuario acerca del plazo
durante el cual se conservarán los datos personales o, cuando eso no sea posible, los criterios
utilizados para determinar este plazo.
Destinatarios de los datos personales
Los datos personales del Usuario serán compartidos con los siguientes destinatarios o categorías
de
destinatarios:
Google Analytics: https://analytics.google.com
Google Tag Manager: https://tagmanager.google.com
En caso de que el Responsable del tratamiento tenga la intención de transferir datos personales
a un
tercer país u organización internacional, en el momento en que se obtengan los datos personales,
se
informará al Usuario acerca del tercer país u organización internacional al cual se tiene la
intención de transferir los datos, así como de la existencia o ausencia de una decisión de
adecuación de la Comisión.
Datos personales de menores de edad
Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de
diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, solo los
mayores
de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma
lícita por Interclubes Bogotá. Si se trata de un menor de 14 años, será necesario el
consentimiento
de los padres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida en
la
que los mismos lo hayan autorizado.
Secreto y seguridad de los datos personales
Interclubes Bogotá se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias,
según
el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos, de forma que se garantice la
seguridad de los datos de carácter personal y se evite la destrucción, pérdida o alteración
accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o
la
comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
El Sitio Web cuenta con un certificado SSL (Secure Socket Layer), que asegura que los datos
personales se transmiten de forma segura y confidencial, al ser la transmisión de los datos
entre el
servidor y el Usuario, y en retroalimentación, totalmente cifrada o encriptada.
Sin embargo, debido a que Interclubes Bogotá no puede garantizar la inexpugnabilidad de
internet ni
la ausencia total de hackers u otros que accedan de modo fraudulento a los datos personales, el
Responsable del tratamiento se compromete a comunicar al Usuario sin dilación indebida cuando
ocurra
una violación de la seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto
riesgo
para los derechos y libertades de las personas físicas. Siguiendo lo establecido en el artículo
4
del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la
seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos
personales
transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a
dichos datos.
Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Responsable del tratamiento,
quien se
compromete a informar de y a garantizar por medio de una obligación legal o contractual que
dicha
confidencialidad sea respetada por sus empleados, asociados, y toda persona a la cual le haga
accesible la información.
Derechos derivados del tratamiento de los datos personales
El Usuario tiene sobre Interclubes Bogotá y podrá, por tanto, ejercer frente al Responsable del
tratamiento los siguientes derechos reconocidos en el RGPD y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de
diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales:
-
Derecho de acceso:
Es el derecho del Usuario a obtener confirmación de si Interclubes
Bogotá está
tratando o no sus datos personales y, en caso afirmativo, obtener información sobre sus
datos
concretos de carácter personal y del tratamiento que Interclubes Bogotá haya realizado o
realice,
así como, entre otra, de la información disponible sobre el origen de dichos datos y los
destinatarios de las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
-
Derecho de rectificación:
Es el derecho del Usuario a que se modifiquen sus datos personales que
resulten ser inexactos o, teniendo en cuenta los fines del tratamiento, incompletos.
-
Derecho de supresión ("el derecho al olvido"):
Es el derecho del Usuario, siempre que la
legislación vigente no establezca lo contrario, a obtener la supresión de sus datos
personales
cuando estos ya no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recogidos o
tratados; el
Usuario haya retirado su consentimiento al tratamiento y este no cuente con otra base legal;
el
Usuario se oponga al tratamiento y no exista otro motivo legítimo para continuar con el
mismo; los
datos personales hayan sido tratados ilícitamente; los datos personales deban suprimirse en
cumplimiento de una obligación legal; o los datos personales hayan sido obtenidos producto
de una
oferta directa de servicios de la sociedad de la información a un menor de 14 años. Además
de
suprimir los datos, el Responsable del tratamiento, teniendo en cuenta la tecnología
disponible y el
coste de su aplicación, deberá adoptar medidas razonables para informar a los responsables
que estén
tratando los datos personales de la solicitud del interesado de supresión de cualquier
enlace a esos
datos personales.
-
Derecho a la limitación del tratamiento:
Es el derecho del Usuario a limitar el tratamiento
de sus
datos personales. El Usuario tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento cuando
impugne la
exactitud de sus datos personales; el tratamiento sea ilícito; el Responsable del
tratamiento ya no
necesite los datos personales, pero el Usuario lo necesite para hacer reclamaciones; y
cuando el
Usuario se haya opuesto al tratamiento.
-
Derecho a la portabilidad de los datos: En caso de que el
tratamiento se efectúe por medios
automatizados, el Usuario tendrá derecho a recibir del Responsable del tratamiento sus datos
personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a
otro
responsable del tratamiento. Siempre que sea técnicamente posible, el Responsable del
tratamiento
transmitirá directamente los datos a ese otro responsable.
-
Derecho de oposición: Es el derecho del Usuario a que no se
lleve a cabo el tratamiento de
sus datos de carácter personal o se cese el tratamiento de los mismos por parte de Inter
Clubes
Bogotá.
-
Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el
tratamiento automatizado,
incluida la elaboración de perfiles: Es el derecho del Usuario a no ser objeto de
una decisión
individualizada basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales,
incluida
la elaboración de perfiles, existente salvo que la legislación vigente establezca lo
contrario.
Así pues, el Usuario podrá ejercitar sus derechos mediante comunicación escrita dirigida al
Responsable del tratamiento con la referencia "RGPD-www.interclubesbogota.com", especificando:
-
Nombre, apellidos del Usuario y copia del DNI. En los casos en que se admita la
representación,
será también necesaria la identificación por el mismo medio de la persona que representa al
Usuario,
así como el documento acreditativo de la representación. La fotocopia del DNI podrá ser
sustituida,
por cualquier otro medio válido en derecho que acredite la identidad.
-
Petición con los motivos específicos de la solicitud o información a la que se quiere
acceder.
-
Domicilio a efecto de notificaciones.
-
Fecha y firma del solicitante.
-
Todo documento que acredite la petición que formula.
Esta solicitud y todo otro documento adjunto podrá enviarse a la siguiente dirección y/o correo
electrónico:
-
Dirección postal: Carrera 7 # 155C 30, North Point, Torre E, Oficina 2708, Bogotá Colombia
-
Correo electrónico: interclubesbogota@untoquedigital.com
Enlaces a sitios web de terceros
El Sitio Web puede incluir hipervínculos o enlaces que permiten acceder a páginas web de
terceros distintos de Interclubes Bogotá, y que por tanto no son operados por Interclubes
Bogotá. Los titulares de dichos sitios web dispondrán de sus propias políticas de protección de
datos, siendo ellos mismos, en cada caso, responsables de sus propios ficheros y de sus propias
prácticas de privacidad.
Reclamaciones ante la autoridad de control
En caso de que el Usuario considere que existe un problema o infracción de la normativa vigente
en la forma en la que se están tratando sus datos personales, tendrá derecho a la tutela
judicial efectiva y a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular, en
el Estado en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta
infracción.
En el caso de España, la autoridad de control es la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/ ).
Uso de fotografías
La plataforma de Interclubes, solicita la carga de una fotografía de los usuarios, para
garantizar que es quien dice ser, de esta forma, el cuerpo técnico, directivos y funcionarios,
pueden constatar por medio del carne digital y planillas la identidad visual el usuario. Estas
imágenes son de uso exclusivo de la plataforma interclubes.
Solicitud de documento de identificación
La plataforma de Interclubes, solicita la carga del documento de indentificación del usuario con
el único fin de validar la inscripción al torneo y la correcta activación de la cuenta, este
documento es de análisis temporal por parde del administrador y posteriormente es eliminado de
nuestro sistema.
II. ACEPTACIÓN Y CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Es necesario que el Usuario haya leído y esté conforme con las condiciones sobre la protección
de datos de carácter personal contenidas en esta Política de Privacidad, así como que acepte el
tratamiento de sus datos personales para que el Responsable del tratamiento pueda proceder al
mismo en la forma, durante los plazos y para las finalidades indicadas. El uso del Sitio Web
implicará la aceptación de la Política de Privacidad del mismo.
Interclubes Bogotá se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, de acuerdo
a su propio criterio, o motivado por un cambio legislativo, jurisprudencial o doctrinal de la
Agencia Española de Protección de Datos. Los cambios o actualizaciones de esta Política de
Privacidad no serán notificados de forma explícita al Usuario. Se recomienda al Usuario
consultar esta página de forma periódica para estar al tanto de los últimos cambios o
actualizaciones.
Esta Política de Privacidad fue actualizada para adaptarse al Reglamento (UE) 2016/679 del
Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las
personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación
de estos datos (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos
Personales y garantía de los derechos digitales.
Última actualización: 03/08/2022
